数字技术学院助力学工处,开发办公软件提升工作效率

在数字化时代的浪潮中，为提高学工处的工作效率和管理水平，数字技术学院应学工处的需求，充分发挥其技术优势，开发了一款定制化的办公软件——校园智联系统。这款软件的开发不仅展现了数字技术学院的技术实力，也为学校的信息化建设注入了新的活力。

此次项目得到了双方领导的高度重视。数字技术学院院长魏斯民和学工处处长周浦亲自担任项目负责人，并多次召开会议，共同商讨项目的需求、方案与进度，确保项目的顺利实施。在他们的带领下，项目团队成员紧密合作，克服了诸多挑战，为项目的成功奠定了坚实的基础。

作为项目的技术核心成员，数字技术学院的田世波老师在项目中发挥了关键作用。在魏斯民院长的指导下，田老师凭借扎实的专业知识和丰富的实践经验，带领团队深入了解学工处的工作流程和需求，精心设计软件架构，编写代码，并在开发过程中不断优化功能，确保软件的易用性、稳定性和安全性，以满足学工处的实际需求。

经过几个月的努力，办公软件完成了若干主要模块的开发，并投入使用。2025年2月20日，学校图书馆一楼会议室举行了办公软件的培训活动，全校辅导员参加了此次培训。魏斯民院长在会上介绍了校园智联系统的主要功能模块及其开发初衷，强调通过这次培训，辅导员们不仅能全面了解系统功能，还能学习如何高效使用它来管理学生信息、处理日常事务。他希望通过这套系统，进一步提升管理效率，减少繁琐环节，让教师和学生享受到更高效、更便捷的服务。同时，魏院长也鼓励大家提出宝贵意见，以便在进一步的开发中不断优化系统。

培训过程中，辅导员们对该办公软件表现出浓厚兴趣并给予高度评价。软件界面简洁直观，操作方便快捷，能够显著提升工作效率。该软件涵盖了学工处的多项工作职能，如学生信息管理、考勤管理、成绩管理、奖惩管理等。通过软件，学工处的工作人员可以更加便捷地录入、查询和统计学生信息，提高了工作效率与准确性。同时，软件还实现了信息的实时共享与协同工作，促进了学工处内部的沟通与合作，极大提升了管理水平。

学工处的周浦处长对数字技术学院的工作给予了高度评价，表示该办公软件显著提高了学工处的工作效率与管理水平，为更好地服务学生提供了有力支持。他感谢数字技术学院的领导和技术人员的辛勤付出，并期望未来能进一步加强合作，推动学校的发展。

魏斯民院长也表示，学院将以此次项目为契机，进一步加强与学校各部门的合作，提升学院的社会服务能力与影响力。他鼓励学院师生积极参与学校的信息化建设，共同为学校发展贡献力量。

此次项目是学校数字信息化建设的重要里程碑，数字技术学院将继续发挥专业优势，为学校发展提供更多技术支持和服务，推动学校信息化建设不断向前发展。

来源 | 数字技术学院办公室

编辑 | 杨林莘

一审 | 冉智精

二审 | 任登静

三审 | 魏斯民